無紙化會議管理平臺系統(tǒng)特色

基于windows系統(tǒng)開發(fā)，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，采用BS構架，WEB訪問，無需安裝客戶端，管理方便快捷。

★會議文件源文件推送功能，會議文件不需要進行二次轉(zhuǎn)換，保證文件格式一致性；

★同屏廣播PPT文件，視頻動態(tài)播放，保證源文件播放特效；

支持任何會議終端一鍵同屏，包括大屏幕?；蛘邌我煌恋酱笃聊伙@示。

異步瀏覽，任何有權限的會議終端支持一鍵切換，完成信號的自由交互功能；

跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與 視頻畫面并保持一致；

★會務通知：相關審批人員和參會人員可以以短信或郵件方式收到相關會議通知。

支持單主席或多主席功能，主席有控制會議進程與信號切換，開啟投票、啟動會議議題、選擇廣播信號源、強制同屏、結束同屏、結束會議等功能；

★PC機WINDOW操作界面并實時廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示

★外置U盤內(nèi)任何文件一鍵廣播到其他會議終端與大屏幕；

★ 主席機一鍵更改，增加，刪除?？呻S意設置。

★會議功能模塊可選擇性設計，定制你的專屬系統(tǒng)。

★支持會議實用功能：簽到，呼叫，瀏覽，投票表決，信息互聯(lián)，中控功能。

★會議結束，可強制簽出，結束會議進程。

★會議內(nèi)容自動歸檔，也可以限制內(nèi)容保存。保證文件安全性。

無紙化系統(tǒng)平臺亮點：

1、支持多會議室管理：可添加多個會議室，可對應添加會議室相應的設備，針對每個會議室可自定義添加相應人員（管理人員、審批人員、維護人員、使用人員等）。一個后臺可以控制多個會議室同時召開會議，會議室之間相互獨立。支持會議室預訂看板：圖表展示指定日期下的所有會議室的各時間段的會議室占用情況，可以按類型分別顯示已申請會議、待審核會議、待審批會議的審核及審批狀態(tài)。后臺管理人員可直觀查看當前會議室占用情況，可按實際需求預定指定時間段的指定會議室，可每月、每周、每天周期性預訂特別會議。每個會議室在創(chuàng)建時可編輯當前會議室的設備情況，可對設備進行登記，維護等狀態(tài)管理。

2、支持會務通知：相關審批人員和參會人員可以以短信或郵件方式收到相關會議通知。

3、支持會務信息發(fā)布功能：可顯示會務預約系統(tǒng)的臨時通知，實現(xiàn)無人干預的全自動化會議信息發(fā)布，當已預定的會議發(fā)生取消、變更等情況時，已發(fā)布的信息自動隨之更新等等；可按要求顯示固定的圖像信息如歡迎詞，宣傳視頻等；可及時顯示會議室使用情況，當前開的會議，即將開的會議，預約的會議；可對發(fā)布終端進行集中的管理與監(jiān)控，支持遠程抓取當前畫面、遠程開關機、計劃開關機、遠程音量及亮度控制功能。

4、支持同時預置幾百場會議，同時召開的會議可以一鍵點擊合并開會，已可一鍵取消合并開會，其他會議不受影響；支持按照會議安排表可自動切換啟用會議。

5、授權終端可以通過服務器認證導入簡單便捷。

6、支持多賬號管理，普通管理員創(chuàng)建的會議相互獨立，只能看到自己創(chuàng)建的會議資料，超級管理員能看到所有會議信息資料。

7、服務器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件，可遠程開啟會議終端，關閉會議終端（即統(tǒng)一開機，統(tǒng)一關機）可對單個或多個會議進行文件進行管理和分發(fā)，提高會議系統(tǒng)會務信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。負責會議文件的處理，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會議記錄、問卷調(diào)查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務、文件投影、會議議程、文件同屏、參會人權限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務器內(nèi)部或自動回歸內(nèi)部系統(tǒng)?？蓡为氈付▽Σ糠纸K端進行統(tǒng)一開關機操作?？山y(tǒng)一升降終端已可單獨升降終端還可分組升降終端。

8、設置不同的參會人員：支持人名信息、字體、字號、背景圖片批量導入；支持生成模擬布局；支持參會人員的臨時增加機制和臨時缺席機制，可以更改后自動按規(guī)則一鍵重排位，并在模擬布局上實時顯示；

9、設置會議權限：權限包擴：與會者“是否需要簽到”“是否參與某個議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

10、會議議程：設置會議議程信息，終端生成會議議程樹。

11、會議議題：設置多個會議議題，針對每個議題對與會者的參與權限設置，并在該議題上傳會議文件（MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD等文件）。

12、投票表決：設置及管理會議投票表決，編輯會議投票標題、選項（表決型為：同意、反對、棄權，投票型可自定義內(nèi)容）、說明、類型（設置是否匿名或者實名投票）、每個投票的權限，控制投票的起始時間，表決結束自動生成表決結果，圖形以柱型和圓形比例方式生，支持投票信息的導入和導出。

13、支持議題侯會模塊，實時顯示議題討論進展，包括議題名稱 、提議人名 、匯報單位 、列席單位 、議題狀態(tài)等。

14 、可提供支持會務指引系統(tǒng)擴展功能支持自動用戶導位，簽名報道后自動顯示參會人員位置信息，提供支持信息發(fā)布功能模塊可以發(fā)布會議信息會議內(nèi)容和當天所有會議列表。

15 、采用硬件 MAC 地址綁定策略及嚴謹?shù)募用軈f(xié)議，有效防止惡意入侵。

16、支持會中及時接收會議服務信息并進行處理，支持會議后勤服務APP，通過手機或平板可接收會議室的即時需求。